CSVファイルの文字コードを、次の中から選択します。
-
・自動判定
システムが自動で、読み込むファイルの文字コードを判別します。
文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。 - ・シフトJIS
- ・UTF-8
7. 次の項目を設定します。
-
● CSVファイルのデータとユーザー情報の項目との関連付け：
CSVファイルのどの列のデータを、ユーザー情報のどの項目に登録するのかを設定します。 -
● CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：
ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。
8. プレビューで、読み込むデータを確認し、 読み込む をクリックします。
プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
CSVファイルに書き出す
ユーザーデータをCSVファイルに書き出します。書き出したファイルはバックアップデータとして保管できます。
1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。
2. システム設定画面で、
Image: User icon
ユーザー をクリックします。3. 画面下部にある CSVファイルへ書き出す をクリックします。
4. 書き出す項目と、CSVファイルの文字コードを選択し、 次に、書き出す内容を確認する>> をクリックします。
Image: Screenshot of the 'CSV file export (User) - Step 1/2' dialog box. It features two lists: 'Available items' on the left and 'Items to export' on the right. Arrows indicate moving items between lists. Below the lists is a 'Text code' dropdown. Annotations explain how to use the interface.
書き出す項目と順番を選択してください。
※ (空) は確認項目追加できます。
書き出す項目
利用可能な項目
順番を変更する項目を選択し、順番変更ボタンをクリックして並びを変更します
右側の項目選択欄で、書き出す項目を選択し、[<-追加]をクリックします。削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、[削除->]をクリックします。
ファイルの1行目に項目名を書き出す場合はチェックボックスを選択します。
文字コード UTF-8 (BOMなし)
CSVファイルの文字コードを、次の中から選択します。
・シフトJIS
・UTF-8 (BOM なし)
・UTF-8 (BOM あり)
5. ファイルの中身をプレビューで確認して、 書き出す をクリックします。
6. Webブラウザのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
システム管理者を設定する
システム管理者とは、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズ Officeのシステム全体を管理するユーザーです。
システム管理者のみ、システム設定画面にアクセスできます。
システム管理者の設定方法は、次の2種類です。